W interpretacji indywidualnej Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej stwierdzono, że gdy przedsiębiorca utracił środki pieniężne w wyniku przywłaszczenia ich przez pracownika, ale jednocześnie dopełnił należytej staranności w nadzorowaniu dokonywanych z nim rozliczeń i podjął wszelkie działania zmierzające do ich odzyskania, to może zaliczyć do kosztów podatkowych powstałą w ten sposób stratę. Przedsiębiorca poniósł stratę w środkach pieniężnych. Jeden z akwizytorów, z którymi współpracował, pobierał należności w gotówce z tytułu dostaw od kontrahentów i część tych należności przywłaszczył sobie w wyniku oszustw polegających na fałszowaniu dokumentów i kradzieży gotówki. Przedsiębiorca wskazał, że akwizytor, który dokonał kradzieży, był odpowiedzialnym materialnie za prawidłowość dokonanych rozliczeń i podlegał nadzorowi sprawowanemu przez jego firmę. Jednocześnie przedsiębiorca podjął starania w celu uzyskania sądowego orzeczenia odpowiedzialności materialnej akwizytora, jak również wyegzekwowania należnych kwot za pośrednictwem komornika sądowego. W zaprezentowanej sytuacji zwrócił się do organu podatkowego o rozstrzygnięcie, czy po umorzeniu postępowania egzekucyjnego może obciążyć koszty podatkowe stratami powstałymi w wyniku kradzieży. Organ podatkowy interpretacji wskazał, że jeżeli strata w środkach obrotowych jest następstwem prowadzonej działalności w danej branży, a podatnikowi nie można przypisać winy przy jej powstaniu i jeśli jednocześnie zachował on należną staranność, przeciwdziałając ewentualnemu wystąpieniu uszczerbku w swoim majątku, to powstałą stratą może obciążyć firmowe koszty podatkowe. W odniesieniu do straty wynikającej z kradzieży gotówki organ podatkowy dodatkowo wskazał, że dla jej rozliczenia w kosztach niezbędne jest przestrzeganie przepisów rozporządzenia w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne, gdyż tylko wówczas wartości pieniężne uznaje się za należycie zabezpieczone. Organ zaznaczył, że na podatniku ciąży obowiązek wykazania, iż dochował on należytej staranności nadzorując rozliczenia akwizytora i podjął wszelkie czynności w celu odzyskania pieniędzy. Wykazanie tych okoliczności jest bowiem warunkiem koniecznym dla uznania poniesionej straty za koszt.