Święta Bożego Narodzenia już dosłownie za chwilę. Wielu pracowników może liczyć na uzyskanie w grudniu dodatkowego wsparcia finansowego bądź materialnego od swojego pracodawcy. Czy jednak takie upominki powinny być objęte podatkiem PIT i składkami ZUS? Przede wszystkim należy pamiętać, że każdy prezent podarowany przez pracodawcę stanowi dla pracownika świadczenie w naturze i jest przychodem ze stosunku pracy. Obowiązek opodatkowania i oskładkowania takich upominków, ewentualnie stosowania zwolnień podatkowych i składkowych, zależy od sposobu finansowania upominków.

Największe znaczenie dla ustalenia powstania obowiązku podatkowego ma źródło finansowania przekazanych upominków.

Jeżeli pracodawca zdecyduje się na sfinansowanie przekazanych na rzecz pracowników prezentów bożonarodzeniowych ze środków obrotowych firmy wówczas pracownik zobowiązany będzie do opłacenia od uzyskanego świadczenia podatku i to niezależnie od jej wartości, czyli pracodawca zmniejszy wypłacone wynagrodzenie o kwotę odpowiadającą wysokości zaliczki na podatek od wypłaconego pracownikowi świadczenia rzeczowego.

Natomiast, gdy pracodawca, który utworzył w swoim zakładzie pracy Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, sfinansuje zakupione prezenty z tego funduszu to wartość prezentu może po stronie pracownika pozostać zwolniona z podatku, jeśli nie przekroczy kwoty 380 zł w danym roku podatkowym.  Po przekroczeniu wskazanego limitu konieczne będzie odprowadzenie podatku.

Zwolnienie w ramach limitu 380 zł nie obejmuje bonów i talonów. Prezenty przekazywane w formie bonów i talonów nie pozostają zwolnione z PIT.

Objęcie składkami ZUS prezentów świątecznych uzależnione jest również od formy finansowania przekazanych upominków. Wszystkie świadczenia finansowane z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, czy to rzeczowe, czy pieniężne, nie stanowią podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe. Bez względu na to, czy przekazano pracownikowi talony świąteczne, czy upominek pieniężny będą one zwolnione ze składek ZUS.

Jeśli prezenty zostały zakupione ze środków obrotowych firmy stanowią one podstawę wymiaru składek ZUS.