AKTUALNOŚCI

2016-10-17

Dokumentowanie nabycia usług marketingowych i niematerialnych

WRÓĆ DO AKTUALNOŚCI
Dokumentowanie nabycia usług marketingowych Zgodnie z ustawami o podatku dochodowym od osób prawnych i fizycznych, kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem niektórych kosztów. Zatem aby wydatek mógł stanowić dla podatnika koszt uzyskania przychodu, niezbędne jest udowodnienie, iż jego poniesienie nastąpiło w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów. Należy wskazać, że zasadniczo usługi udokumentowane fakturami, wykazują związek z możliwością uzyskania przychodu, gdyż zaznajamianie potencjalnych odbiorców z produktami oraz informowanie o działalności i o świadczonych usługach prowadzi do zwiększenia rozpoznawalności podatnika na rynku. Niewątpliwie tego rodzaju działania potencjalnie prowadzą do zwiększenia uzyskiwanych przychodów. Świadczenie podobnych usług stanowi jednak przedmiot szczególnego zainteresowania organów podatkowych. Przedmiotem umowy jest bowiem świadczenie usług marketingowych, spotkań informacyjnych, szkoleń – będących usługami niematerialnymi. Z tego punktu widzenia szczególnie istotna jest kwestia dokumentowania rzeczywistego wykonania świadczeń. Dokumentowanie usług niematerialnych W doktrynie prawa podatkowego ukształtował się pogląd, że inaczej niż przy nabyciu towarów, w przypadku usług o niematerialnym charakterze, faktyczne wykonanie usługi jest wyjątkowe istotne. Sama faktura czy umowa nie może być dowodem na rzeczywiste wykonanie usługi mogącej mieć wpływ na uzyskanie bądź zabezpieczenie przychodu. Fakt zawarcia umowy i wypłata wynagrodzenia nie uprawniają podatnika do zaliczenia wydatków do kosztów uzyskania przychodów. Dopiero wykonanie usługi daje podstawę do odliczenia od przychodu wydatków poniesionych na ten cel. W takim przypadku dowodem może być np. dokumentacja zawierająca listę zaproszonych na spotkanie gości, dokumentacja zdjęciowa, protokół z przebiegu szkolenia, plan spotkania. Z uwagi na charakter usług, podatnik powinien posiadać jak największą ilość dokumentów, czy innych dowodów potwierdzających ich faktyczne wykonanie. Ich brak oznaczać będzie ryzyko sporu z organem podatkowym w zakresie możliwości zaliczenia wydatku z tego tytułu do kosztów podatkowych.
Grupa Dziesięcina