Od 1 maja 2019 r. obowiązują przepisy dotyczące tzw. kas online. Kasy online to urządzenia, które przesyłają dane o rejestrowanej sprzedaży do systemu teleinformatycznego prowadzonego przez Szefa KAS. System ten będzie odbierał i gromadził dane z kas w celach analitycznych i kontrolnych. Dane z kas online pozwolą na monitorowanie bieżącej sprzedaży podatnika, co będzie sprzyjać uczciwej konkurencji i pozwoli przeciwdziałać zjawisku szarej strefy.

Co do zasady, wprowadzenie kas online nie nakłada obowiązku wymiany dotychczas używanych kas rejestrujących na kasy nowego typu. Wyjątkiem są branże, które będą musiały stosować kasy online, w miejsce dotychczas używanych kas rejestrujących, m.in.:

• branża paliwowa (sprzedaż paliw), usługi naprawy pojazdów i wulkanizacji - od 1.01.2020 r.,
• branża gastronomiczna, usługi w zakresie krótkotrwałego zakwaterowania, sprzedaż węgla - od 1.07.2020 r.,
• branża budowlana, usługi fryzjerskie, usługi w zakresie opieki medycznej świadczonej przez lekarzy i lekarzy dentystów, usługi prawnicze - od 1.01.2021 r.

Kas rejestrujących starego typu (z papierowym lub elektronicznym zapisem kopii) można używać do czasu ich wyeksploatowania lub konieczności wymiany pamięci fiskalnej (w przypadku kas z papierowym zapisem kopii).

Zakup kas online będzie częściowo refundowany (ulga na zakup tych kas wynosi 90% ceny zakupu bez podatku, nie więcej jednak niż 700 zł), natomiast zakup kas z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii nie będzie refundowany.