Stowarzyszenie Księgowych w Polsce wystosowało do szefa resortu finansów pismo dotyczące Krajowego Systemu e-Faktur, w którym wskazuje, że rządowe komunikaty wysyłane do podatników mogą prowadzić „do nieuzasadnionego oczekiwania, iż to księgowi przejmą odpowiedzialność za wdrożenie i funkcjonowanie KSeF” i podkreśla, że odpowiedzialność ta spoczywa głównie na podatnikach.

W komunikatach rządowych wybrzmiewają hasła: „Co warto zrobić już teraz? Skontaktuj się ze swoim księgowym lub biurem rachunkowym”. Wielu podatników po otrzymaniu takiego komunikatu może oczekiwać od biur rachunkowych, że przejmą one ciężar oraz odpowiedzialność za wdrożenie i funkcjonowanie KSeF.

Oczywiście, że księgowi i biura rachunkowe będą wspierać podatników w tym procesie. Nie powinni być jednak obciążani odpowiedzialnością za: prawidłowe wystawianie i odbieranie faktur elektronicznych – za to odpowiadają podatnicy, oraz błędy systemów informatycznych KAS, które mogą wystąpić po 1.02.2026 oraz za promocję KSeF – to odpowiedzialność MF i KAS.

Zdaniem Stowarzyszenia „W oficjalnych przekazach medialnych MF i KAS dotyczących KSeF brakuje komunikatów, że KSeF jest przede wszystkim sprawą przedsiębiorców, a księgowi mogą wspierać jego zorganizowanie i wdrożenie. Są to jednak dla nich dodatkowe obowiązki”.

Jednocześnie Stowarzyszenie zwraca uwagę na to, że:

• „Na dwa miesiące przed tą datą nie zostały opublikowane podstawowe rozporządzenia wykonawcze. Nie można także w pełni przetestować systemów informatycznych. Firmy informatyczne wskazują przy tym, że opóźnienia wynikają z braku ostatecznych rozwiązań legislacyjnych i technicznych.”
• Na stronie www.ksef.podatki.gov.pl, „na której wciąż wskazuje się błędnie, że KSeF dotyczy przedsiębiorców (zamiast podatników). Tym samym około jedna trzecia rzeczywistych użytkowników KSeF może błędnie uznać, że KSeF ich nie dotyczy”.

Jednocześnie SKwP deklaruje, że jest gotowe, aby włączyć się do działań mających na celu wypracowanie i wprowadzenie rozwiązań potrzebnych administracji skarbowej, jaki i spełniających oczekiwania podatników.

Firmy liczą, że kwestiami KSeF zajmie się księgowa, jest to jednak założenie błędne, gdyż za wystawioną fakturę odpowiada zawsze ten, kto ją wystawił, zatem osoba wprowadzająca fakturę do systemu.