W okresie od 1 kwietnia do 31 grudnia 2026 r. podatnicy obowiązani do wystawiania faktur ustrukturyzowanych mogą wystawiać faktury elektroniczne lub faktury w postaci papierowej, jeżeli łączna wartość sprzedaży wraz z kwotą podatku u tych podatników udokumentowana tymi fakturami wystawionymi w danym miesiącu jest mniejsza lub równa 10.000 zł. Zgodnie zaś z ust. 2 tego artykułu podatnik traci prawo do wystawiania faktur elektronicznych oraz faktur w postaci papierowej począwszy od faktury, którą przekroczono tę wartość.

Do limitu 10.000 zł nie wlicza się wszystkich wystawionych faktur. W wartości sprzedaży 10.000 zł uwzględnia się wyłącznie wartość tych faktur, w stosunku do których podatnik jest zobowiązany do ich wystawienia w KSeF (tj. w odniesieniu do których nie istnieją żadne wyłączenia lub przepisy pozwalające na ich wystawienie poza KSeF). Przy ustalaniu limitu 10.000 zł (uprawniającego do niewystawiania faktur w KSeF w 2026 r.) podatnik zwolniony z VAT (podmiotowo, przedmiotowo) nie uwzględnia m.in. faktur wystawionych na żądanie nabywcy.

Obliczając wartość sprzedaży dokumentowanej fakturami w danym miesiącu (dla progu 10.000 zł), należy zsumować wszystkie kwoty brutto (czyli wraz z VAT należnym) z faktur, które podatnik byłby zobowiązany wystawić w KSeF. Do omawianego limitu nie są zatem wliczane wartości sprzedaży z faktur:

• wystawionych na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej (art. 106b ust. 3 ustawy o VAT),
• wystawionych przy zastosowaniu kasy rejestrującej, gdzie wartość sprzedaży i kwota podatku należnego zostały zarejestrowane w raporcie fiskalnym dobowym kasy,
• uznanych za uproszczone, tj. paragonów fiskalnych z NIP nabywcy do wartości 450 zł brutto (100 euro),
• których wystawianie zostało wyłączone z KSeF na podstawie przepisów wykonawczych wydanych na podstawie art. 106s ustawy o VAT.

Z kolei faktury wystawiane przez podatników zwolnionych z VAT lub wykonujących czynności wyłącznie zwolnione z VAT na rzecz innych podatników, jeśli wobec tych faktur nie istnieją żadne wyłączenia lub przepisy epizodyczne pozwalające na ich wystawienie poza KSeF, należy wystawić przy użyciu KSeF.