AKTUALNOŚCI

2022-02-07

Limity płatności gotówkowych

WRÓĆ DO AKTUALNOŚCI

Zmniejszenie limitu płatności gotówkowych między firmami (do 8 tys. zł) i wprowadzenie takiego progu zapłaty przez konsumenta (20 tys. zł) zostały jednak w ostatniej chwili przesunięte jedną z 2 ustaw z dnia 9 grudnia 2021 r. o zmianie ustawy o podatku akcyzowym oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2021 r. poz. 2349). Nowe przepisy w tym zakresie wejdą w życie z dniem 1 stycznia 2023 r., a nie z początkiem 2022 r.

PŁATNOŚCI MIĘDZY PRZEDSIĘBIORCAMI

Przedsiębiorcy mogą regulować swoje zobowiązania związane z wykonywaną działalnością gospodarczą (płacić i przyjmować płatności od innych przedsiębiorców) gotówką lub w formie bezgotówkowej, czyli za pośrednictwem rachunku płatniczego przedsiębiorcy.

Kiedy stroną transakcji jest inny przedsiębiorca, możliwość płacenia gotówką podlega ograniczeniom. Firma nie może obecnie uregulować płatności gotówką, jeśli jednorazowa wartość transakcji przekracza równowartość 15 tys. zł brutto. Gdy wartość transakcji przekracza 15 tys. zł brutto, płatność musi być zrealizowana z wykorzystaniem rachunku płatniczego.

Limit transakcji gotówkowych dla przedsiębiorców, który obecnie wynosi 15 000 zł, zostanie w 2023 r. obniżony przez „Polski Ład” do kwoty 8000 zł brutto. Limit ten będzie miał wpływ na opłacanie zobowiązań na rachunek z „białej listy”.

Rachunek płatniczy to: rachunek bankowy, SKOK lub mechanizmy pośrednie, takie jak płatność kartą czy platformy internetowe. Limit 15 tys. zł dotyczy wartości transakcji – bez względu na liczbę płatności dokonanych w ramach tej transakcji.

Jednorazowa wartość transakcji jest to:

  • cała wartość wierzytelności lub zobowiązań,
  • wyrażona w pieniądzu,
  • wynikająca z odpłatnej dostawy towaru lub odpłatnego świadczenia usług,
  • określona w umowie zawartej między przedsiębiorcami.

Nie ma znaczenia, w jakiej walucie strony umowy dokonują rozliczenia. W przypadku określenia ceny w walucie obcej wartość transakcji oblicza się na podstawie kursu walut NBP z dnia roboczego poprzedzającego dzień dokonania transakcji. Limit płatności gotówką ma zastosowanie tylko do tych zobowiązań, które powinny zostać uregulowane w formie zapłaty pieniężnej.

Przed dokonaniem płatności powyżej 15 tys. zł na rachunek innego przedsiębiorcy, który jest czynnym podatnikiem VAT, należy zweryfikować jego rachunek bankowy na tzw. białej liście podatników VAT.

Dokonanie płatności powyżej 15 tys. złotych w gotówce, zamiast za pośrednictwem rachunku płatniczego, powoduje, że kupujący nie może zaliczyć takiej płatności do kosztów uzyskania przychodów. Wyłączeniu z kosztów podatkowych podlega nie tylko nadwyżka ponad 15 tys. zł, ale cała kwota zapłacona z pominięciem rachunku bankowego.

 

PŁATNOŚCI MIĘDZY KONSUMENTEM A PRZEDSIĘBIORCĄ

W transakcjach płatniczych, w których stronami są przedsiębiorca i konsument, to konsument decyduje, w jakiej formie chce zapłacić. Jeżeli jednak umowa pomiędzy przedsiębiorcą a konsumentem jednoznacznie wskazuje obowiązek zapłaty w określonej formie (na przykład w formie bezgotówkowej na rachunek przedsiębiorcy) – w takiej sytuacji konsument musi zapłacić w sposób przewidziany w umowie.

Od 1 stycznia 2022 r. przedsiębiorcy zobowiązani są do ewidencjonowania sprzedaży przy pomocy kasy fiskalnej, a dostarczający towary lub usługi osobom prywatnym (konsumentom), muszą umożliwić tym osobom zapłatę bez użycia gotówki, przy pomocy dedykowanego do takiego obrotu instrumentu płatniczego, w każdym miejscu, w którym wykonują swoją działalność (tj. poprzez udostępnienie terminala płatniczego, integrację firmowego konta bankowego z usługą BLIK czy udostępnienie firmowego numeru konta bankowego). Jeżeli firma obowiązkowo ewidencjonuje sprzedaż na kasie fiskalnej i nie zapewnia klientom możliwości dokonywania zapłaty przy użyciu instrumentu płatniczego, nie będzie mogła skorzystać z kwartalnego rozliczenia VAT.

Od stycznia 2023 r. jeśli wartość transakcji będzie przekraczała 20 tys. zł – konsument będzie musiał zapłacić należność w formie bezgotówkowej. Zgodnie z nowym art. 7b ustawy o prawach konsumenta, konsument będzie obowiązany do dokonywania płatności za pośrednictwem rachunku płatniczego, jeżeli jednorazowa wartość transakcji z przedsiębiorcą, bez względu na liczbę wynikających z niej płatności, przekracza 20 000 zł lub równowartość tej kwoty, przy czym transakcje w walutach obcych przelicza się na złote według średniego kursu walut obcych ogłaszanego przez NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień dokonania transakcji. Konsumenci od 2023 r. nie będą więc mieli możliwości zapłacić gotówką za transakcje, których wartość przewyższa ww. limit, tym samym zapłata będzie musiała zostać dokonana za pośrednictwem rachunku płatniczego. Jeżeli przedsiębiorca przyjąłby taką płatność, musiałby wykazać przychód i w ramach sankcji opodatkować dodatkowo kwotę otrzymaną w formie gotówkowej. Ponadto od stycznia 2023 r. przy sprzedaży towarów lub usług o wartości do 20 tysięcy zł osobie fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej – przedsiębiorca nie będzie mógł żądać zapłaty w określonej formie. Nie trzeba jednak przyjmować płatności gotówką bez względu na wartość w przypadku:

·         sprzedaży internetowej – przy sprzedaży zarówno przez Internet, jak i stacjonarnie to wyłączenie dotyczy wyłącznie sprzedaży internetowej,

·         sprzedaży w punktach samoobsługowych, w których nie są obecni pracownicy,

·         sprzedaży w trakcie imprez masowych.

Grupa Dziesięcina