Ministerstwo Finansów informuje, że wprowadzono przesunięcie terminów ewidencyjnych i sprawozdawczych za rok 2021, określonych w ustawie o rachunkowości – z wyłączeniem jednostek prowadzących działalność, do której stosuje się przepisy ustaw, o których mowa w art. 1 ust. 2 ustawy z dnia 21 lipca 2006 r. o nadzorze nad rynkiem finansowym.

Zmiany wynikają z opublikowania rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 7 marca 2022 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie określenia innych terminów wypełniania obowiązków w zakresie ewidencji oraz w zakresie sporządzenia, zatwierdzenia, udostępnienia i przekazania do właściwego rejestru, jednostki lub organu sprawozdań lub informacji (Dz. U. poz. 561).

Zasady przedłużania terminów określonych w ustawie o rachunkowości dla jednostek sektora finansów publicznych posiadających osobowość prawną oraz dla pozostałych jednostek

1.       Zamknięcie ksiąg rachunkowych:

•  termin wynikający z ustawy o rachunkowości: nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia zaistnienia zdarzeń powodujących obowiązek zamknięcia,
• przesunięcie terminu zgodnie z rozporządzeniem dla jednostek sektora finansów publicznych posiadających osobowość prawną: przedłuża się o 1 miesiąc,
• przesunięcie terminu zgodnie z rozporządzeniem dla pozostałych jednostek: przedłuża się o 3 miesiące.

2.       Sporządzenie zestawienia obrotów i sald kont księgi głównej za rok obrotowy:

• termin wynikający z ustawy o rachunkowości: nie później niż do 85 dnia po dniu bilansowym,
• przesunięcie terminu zgodnie z rozporządzeniem dla jednostek sektora finansów publicznych posiadających osobowość prawną: przedłuża się o 30 dni,
• przesunięcie terminu zgodnie z rozporządzeniem dla pozostałych jednostek: przedłuża się o 90 dni.

3.       Zakończenie inwentaryzacji składników aktywów – z wyłączeniem aktywów pieniężnych, papierów wartościowych, produktów w toku produkcji oraz materiałów, towarów i produktów gotowych, określonych w art. 17 ust. 2 pkt 4:

• termin wynikający z ustawy o rachunkowości: do 15 dnia następnego roku obrotowego,
• przesunięcie terminu zgodnie z rozporządzeniem dla jednostek sektora finansów publicznych posiadających osobowość prawną: przedłuża się o 30 dni,
• przesunięcie terminu zgodnie z rozporządzeniem dla pozostałych jednostek: przedłuża się o 90 dni.

4.       Sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego:

• termin wynikający z ustawy o rachunkowości: nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego,
• przesunięcie terminu zgodnie z rozporządzeniem dla jednostek sektora finansów publicznych posiadających osobowość prawną: przedłuża się o 1 miesiąc,
• przesunięcie terminu zgodnie z rozporządzeniem dla pozostałych jednostek: przedłuża się o 3 miesiące.

5.       Zatwierdzenie rocznego sprawozdania finansowego:

• termin wynikający z ustawy o rachunkowości: nie później niż 6 miesięcy od dnia bilansowego,
• przesunięcie terminu zgodnie z rozporządzeniem dla jednostek sektora finansów publicznych posiadających osobowość prawną: przedłuża się o 1 miesiąc,
• przesunięcie terminu zgodnie z rozporządzeniem dla pozostałych jednostek: przedłuża się o 3 miesiące.

Zmiany mają zastosowanie do obowiązków dotyczących roku obrotowego kończącego się po dniu 29 września 2021 r., jednak nie później niż w dniu 30 kwietnia 2022 r., których termin wykonania nie upłynął przed dniem 31 marca 2022 r.

Zasady przedłużania terminów określonych w ustawie o rachunkowości dla pozostałych jednostek

1.     Sporządzenie sprawozdania z działalności:

• termin wynikający z ustawy o rachunkowości: wraz ze sprawozdaniem finansowym (nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego),
• przesunięcie terminu zgodnie z rozporządzeniem dla pozostałych jednostek: przedłuża się o 3 miesiące.

2.     Sporządzenie odrębnego sprawozdania na temat informacji niefinansowych:

• termin wynikający z ustawy o rachunkowości: wraz ze sprawozdaniem z działalności (nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego),
• przesunięcie terminu zgodnie z rozporządzeniem dla pozostałych jednostek: przedłuża się o 3 miesiące.

3.     Zamieszczenie na swojej stronie internetowej odrębnego sprawozdania na temat informacji niefinansowych:

• termin wynikający z ustawy o rachunkowości: w terminie 6 miesięcy od dnia bilansowego,
• przesunięcie terminu zgodnie z rozporządzeniem dla pozostałych jednostek: przedłuża się o 3 miesiące.

4.     Sporządzenie sprawozdania z działalności grupy kapitałowej:

• termin wynikający z ustawy o rachunkowości: nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego, na który jednostka dominująca sporządza roczne sprawozdanie finansowe,
• przesunięcie terminu zgodnie z rozporządzeniem dla pozostałych jednostek: przedłuża się o 3 miesiące.

5.     Sporządzenie odrębnego sprawozdania grupy kapitałowej na temat informacji niefinansowych:

• termin wynikający z ustawy o rachunkowości: wraz ze sprawozdaniem z działalności grupy kapitałowej (nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego),
• przesunięcie terminu zgodnie z rozporządzeniem dla pozostałych jednostek: przedłuża się o 3 miesiące.

6.     Zamieszczenie na swojej stronie internetowej odrębnego sprawozdania grupy kapitałowej na temat informacji niefinansowych:

• termin wynikający z ustawy o rachunkowości: w terminie 6 miesięcy od dnia bilansowego,
• przesunięcie terminu zgodnie z rozporządzeniem dla pozostałych jednostek: przedłuża się o 3 miesiące.

7.     Sporządzenie skonsolidowanego sprawozdania finansowego:

• termin wynikający z ustawy o rachunkowości: nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego, na który jednostka dominująca sporządza roczne sprawozdanie finansowe,
• przesunięcie terminu zgodnie z rozporządzeniem dla pozostałych jednostek: przedłuża się o 3 miesiące.

8.     Zatwierdzenie rocznego skonsolidowanego sprawozdania finansowego:

• termin wynikający z ustawy o rachunkowości: nie później niż w ciągu 6 miesięcy od dnia bilansowego, na który należy sporządzić roczne sprawozdanie finansowe jednostki dominującej,
• przesunięcie terminu zgodnie z rozporządzeniem dla pozostałych jednostek: przedłuża się o 3 miesiące.

9.     Sporządzenie sprawozdania z płatności:

• termin wynikający z ustawy o rachunkowości: wraz z rocznym sprawozdaniem finansowym (nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego),
• przesunięcie terminu zgodnie z rozporządzeniem dla pozostałych jednostek: przedłuża się o 3 miesiące.

10. Sporządzenie skonsolidowanego sprawozdania z płatności:

• termin wynikający z ustawy o rachunkowości: nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego, na który jednostka dominująca sporządza roczne sprawozdanie finansowe,
• przesunięcie terminu zgodnie z rozporządzeniem dla pozostałych jednostek: przedłuża się o 3 miesiące.

Zmiany mają zastosowanie do obowiązków dotyczących roku obrotowego kończącego się po dniu 29 września 2021 r., jednak nie później niż w dniu 30 kwietnia 2022 r., których termin wykonania nie upłynął przed dniem 31 marca 2022 r.

Przesunięcie terminu zatwierdzania sprawozdań finansowych (art. 53 ust. 1 ustawy o rachunkowości) spółdzielni mieszkaniowych oraz innych jednostek*

1.       Zatwierdzenie rocznego sprawozdania finansowego:

• adresat normy: spółdzielnie mieszkaniowe,
• przesunięcie terminu zgodnie z rozporządzeniem: przedłuża się do 6 tygodni od dnia odwołania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii (dostosowanie do art. 90 ustawy COVID z dnia 31 marca 2020 r., który przewiduje przedłużenie terminu zwołania walnego zgromadzenia spółdzielni w celu zatwierdzenia sprawozdania finansowego).

2.       Zatwierdzenie rocznego sprawozdania finansowego:

• adresat normy: jednostki* inne niż spółdzielnie mieszkaniowe, w których jest:

           a) duża liczba członków organów zatwierdzających

           b) brak możliwości podejmowania uchwał przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość.

• przesunięcie terminu zgodnie z rozporządzeniem: przedłuża się do 6 tygodni od dnia ustania przesłanki, o której mowa w lit. a lub b:

           a) posiadają organy zatwierdzające liczniejsze niż przewidują ograniczenia wynikające z przepisów zakazujących organizowania zgromadzeń spotkań i zebrań w czasie epidemii,

          b) nie mogą korzystać z trybu podejmowania uchwał przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość (np. w formie telekonferencji)

*z wyłączeniem spółek kapitałowych, spółek komandytowo-akcyjnych, spółek jawnych lub komandytowych, których wszystkimi wspólnikami lub akcjonariuszami ponoszącymi nieograniczoną odpowiedzialność są spółki kapitałowe, spółki komandytowo-akcyjne lub spółki z innych państw o podobnej do tych spółek formie prawnej

Przepisy § 3b stanowią przeniesienie §3 pkt 4a rozporządzenia MF z dnia 31 marca 2020 dotyczącego przedłużenia terminów sprawozdawczych, który miał zastosowanie do sprawozdań finansowych za rok 2019. Przepis § 3b w powiązaniu z § 10b rozporządzenia Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 26 marca 2021 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie określenia innych terminów wypełniania obowiązków w zakresie ewidencji oraz w zakresie sporządzenia, zatwierdzenia, udostępnienia i przekazania do właściwego rejestru, jednostki lub organu sprawozdań lub informacji (Dz. U. poz. 572) ma zastosowanie do zatwierdzania sprawozdań finansowych za lata obrotowe kończące się po dniu 29 września 2020 r., tak więc z uwagi na powiązanie z epidemią nie ma on ram czasowych.