Ministerstwo Cyfryzacji przypomina, że od 1 stycznia 2026 roku, podstawowym kanałem komunikacji dla podmiotów publicznych, stają się e-Doręczenia. Dotychczasowy kanał komunikacji elektronicznej tj. ePUAP, będzie skuteczny jedynie w przypadkach, gdy wskazują na to przepisy szczególne.

Dlaczego e-Doręczenia?

aby spełniać wymagania unijnego rozporządzenia eIDAS, dzięki temu wiele krajów UE, w tym Polska, działać będzie według wysokich standardów bezpieczeństwa. Oznacza to, że zarówno publiczne, jak i komercyjne usługi e-Doręczeń muszą być bezpieczne, wiarygodne i zgodne z unijnymi przepisami. W Polsce nadzór nad tym systemem sprawuje Minister Cyfryzacji, który dba o to, by wszystko działało zgodnie z prawem i chroniło dane użytkowników

Ważna zmiana dla obywatela

• Obywatel, który chce prowadzić z urzędem elektroniczną korespondencję, również składając wnioski za pomocą formularzy dostępnych na stronach rządowych czy samorządowych (np. zgłoszenie urodzenia dziecka), powinien mieć aktywny adres do e-Doręczeń. Jeśli nie ma takiego adresu, w trakcie realizacji e-usługi może zostać poproszony o jego założenie.  Na ten adres urząd będzie wysyłał korespondencję np. decyzje o wymiarze podatku od nieruchomości.
•  Od 1 stycznia 2026 roku to właśnie e-Doręczenia zastąpią korespondencję realizowaną do tej pory za pomocą skrzynek ePUAP. Korespondencja elektroniczna przez ePUAP od 1 stycznia 2026 roku będzie skuteczna jedynie w przypadkach, gdy wskazują na to przepisy szczególne. W innych sytuacjach korespondencja do urzędu tym kanałem może zostać uznana za nieskuteczną. Szczegółowe informacje o usłudze i jej aktywacji dostępne są na stronie gov.pl/web/e-doreczenia; Obywatel.gov.pl 

Dla przedsiębiorcy!

• Firmy zarejestrowane w CEIDG oraz w KRS, które założyły adres do e-Doręczeń u publicznego dostawcy, korzystają ze skrzynki do e-Doręczeń w Koncie Przedsiębiorcy, na Biznes.gov.pl

• Zachęcam też te podmioty, które tego nie uczyniły, bo mają ustawowy czas na założenie skrzynki e-Doręczeń do 1 października 2026 r., aby jednak nie zwlekały z jej założeniem, to naprawdę prosta i szybka czynność i zdecydowanie polecam - strona biznes.gov.pl; edoreczenia.gov.pl

• Pisałem o e-doręczeniach i przypominałem o nich w wiadomościach z dnia 22.11.2024 oraz 14.03.2025 r. - jak założyć, do kiedy i kto?   

Dwie i więcej skrzynek e-doręczeń?

• Tak - obywatel, który jednocześnie prowadzi własną działalność gospodarczą (JDG), musi mieć założone dwie skrzynki e-Doręczeń. Jedna dla osoby fizycznej (OF) a druga dla osoby fizycznej ale prowadzącej działalność gospodarczą (JDG).

• Dodatkowo o ile ma taka ww. osoba, będzie wspólnikiem w spółce cywilnej, będzie miała trzecią skrzynkę e-Doręczeń.

• O ile będzie wspólnikiem w innym podmiocie gospodarczym, to ów podmiot, musi mieć założoną skrzynki e-Doręczeń z tym, że wspólnicy lub zarząd jest odpowiedzialny za jej obsługę, a decyzje o dostawcy i zarządzaniu, podejmuje się w ramach struktury spółki, np. uchwałą wspólników

Źródło: Ministerstwo Cyfryzacji