Przepisy art. 24a ust. 1e ustawy o pdof, art. 9 ust. 1c i ust. 1e ustawy o pdop oraz art. 15 ust. 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne nakładają obowiązek elektronicznego prowadzenia i przesyłania do urzędu skarbowego po zakończonym roku ksiąg i ewidencji . Obowiązek ten wchodzi w życie według harmonogramu:

• księgi za rok od 1 stycznia 2025 r. elektronicznie prowadzić i wysłać muszą podatnicy pdop i spółki niebędące osobami prawnymi, których wartość przychodu uzyskanego w poprzednim roku podatkowym/obrotowym przekroczyła 50 mln euro oraz podatkowe grupy kapitałowe,
• księgi/ewidencje za rok od 1 stycznia 2026 r. elektronicznie prowadzić i wysłać muszą podatnicy pdop i spółki niebędące osobami prawnymi oraz podmioty zobowiązane prowadzić je na mocy przepisów o pdof, którzy mają obowiązek przesyłać pliki JPK_V7M na dzień zaprowadzenia ksiąg/ewidencji w tym roku,
• księgi/ewidencje za rok od 1 stycznia 2027 r. elektronicznie prowadzić i wysłać muszą pozostałe podmioty objęte wymienionymi wcześniej przepisami.

Podmioty, których obowiązek wysyłki plików JPK_PD (tj. JPK_KR_PD i JPK_ST_KR lub JPK_PKPIR i JPK_ST, lub JPK_EWP i JPK_ST) objąłby za 2026 r., mają możliwość przesunięcia tego obowiązku o rok, jeśli w tym roku na dzień założenia ksiąg/ewidencji nie będą podatnikami wysyłającymi JPK_V7M, a więc np. będą zwolnieni z VAT lub będą składać deklaracje kwartalne VAT - JPK_V7K.

Kwartalne deklaracje VAT mogą składać m.in. wymienieni w art. 99 ust. 3 ustawy o VAT podatnicy VAT, którzy zawiadomią o tym na piśmie naczelnika urzędu skarbowego najpóźniej do 25. dnia drugiego miesiąca kwartału, za który będzie po raz pierwszy złożona kwartalna deklaracja podatkowa. Podmioty, które zamierzają przejść od stycznia 2026 r. na kwartalny VAT (spełniają ku temu warunki), powinny więc złożyć zawiadomienie w tej sprawie do 25 lutego 2026 r.

Przyjmuje się, że podatnik jest na kwartalnym VAT od 1 stycznia 2026 r., jeśli złoży zawiadomienie o przejściu na kwartalny VAT do 25 lutego 2026 r. Podmioty, które dokonają takiego zgłoszenia, dla celów podatku dochodowego nie będą obowiązane do elektronicznego prowadzenia ksiąg i ewidencji za 2026 r. oraz ich przesyłania w formie plików JPK_PD po zakończeniu roku. Potwierdza to odpowiedź Ministerstwa Finansów z dnia 24 listopada 2025 r. na pytanie naszego Wydawnictwa, opisywana szczegółowo w GP nr 96 z 2025 r., na s. 1.