Zgodnie z obecnie obowiązującymi przepisami podmioty objęte obowiązkiem prowadzenia ksiąg rachunkowych lub podatkowych ksiąg przychodów i rozchodów wymienione w ustawie o pdof będą musiały prowadzić te księgi przy użyciu programów komputerowych i przesyłać je do urzędu skarbowego (po zakończeniu roku podatkowego, w terminie do dnia upływu terminu złożenia zeznania za dany rok) po raz pierwszy za rok rozpoczynający się po dniu:

1) 31 grudnia 2025 r. - jeśli są obowiązane przesyłać do urzędu ewidencję JPK_VAT,

2) 31 grudnia 2026 r. - pozostałe.

Podobne zasady dotyczą podmiotów opodatkowanych zryczałtowanym podatkiem dochodowym odnośnie prowadzonych przez nie ewidencji.

Z kolei podatnicy pdop prowadzący księgi rachunkowe będą obowiązani prowadzić te księgi przy użyciu programów komputerowych oraz przesyłać je do urzędu skarbowego (po zakończeniu roku podatkowego, w terminie do dnia upływu terminu złożenia zeznania rocznego albo deklaracji rocznej) po raz pierwszy za rok rozpoczynający się po dniu:

1) 31 grudnia 2024 r. - podatkowe grupy kapitałowe, a także podatnicy, u których wartość przychodu uzyskanego w poprzednim roku przekroczyła odpowiednio przeliczoną równowartość 50 mln euro,

2) 31 grudnia 2025 r. - podatnicy obowiązani do przesyłania ewidencji JPK_VAT,

3) 31 grudnia 2026 r. - pozostali podatnicy.

Te terminy dotyczą także spółek niebędących osobami prawnymi, których wspólnikami nie są wyłącznie osoby fizyczne, przy czym będą one przesyłać swoje księgi w terminie do końca trzeciego miesiąca po zakończeniu roku obrotowego tych spółek.

Przesyłanie ksiąg będzie się odbywało w odpowiednio ustalonej strukturze logicznej JPK.