Jednym z elementów należytej staranności przy odliczaniu VAT od nabycia towarów i usług oraz ograniczeniu solidarnej odpowiedzialności za zobowiązania kontrahenta jest kontrola statusu podatkowego sprzedawcy. Nowelizacja przepisów o podatku VAT ustanawia rejestr, w którym na bieżąco wskazywany będzie status kontrahenta. Rejestr prowadzony ma być elektronicznie przez Szefa KAS i zawierać następujące informacje:

• numer, za pomocą którego podatnik jest zidentyfikowany na potrzeby podatku;
• imiona i nazwiska w przypadku podatników będących osobami fizycznymi, lub pełną nazwę w przypadku podatników niebędących osobami fizycznymi
• adres miejsca prowadzenia działalności gospodarczej bądź adres głównego miejsca wykonywania działalności, jeżeli działalność gospodarcza jest prowadzona w kilku miejscach lub na terenie całego kraju - w przypadku podatnika będącego osobą fizyczną;
• adres siedziby - w przypadku podatnika niebędącego osobą fizyczną;
• wskazane w zgłoszeniu identyfikacyjnym lub zgłoszeniu aktualizacyjnym numery: rachunków rozliczeniowych podatnika oraz imiennych rachunków podatnika
• datę rejestracji, wykreślenia, przywrócenia zarejestrowania podatnika jako podatnika VAT czynnego;
• podstawę prawną wykreślenia i przywrócenia zarejestrowania podatnika jako podatnika VAT czynnego.

Informacja o podatnikach wykreślonych z rejestru podatników VAT czynnych będzie figurowała w wykazie przez okres 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym podatnik został z niego wykreślony. Wykaz podatników VAT czynnych będzie aktualizowany w dni robocze, raz na dobę i prezentowany w BIP na stronie urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów publicznych. Zmiana ma wpływać na ograniczenie nadużyć przy odliczaniu VAT z faktur wystawianych przez podatników nieistniejących lub niemających statusu VAT czynnego (nieopodatkowanych VAT). Rejestr zmusza do codziennego kontrolowania statusu każdego z dostawców towarów i usług. Podatnik, który nie uprawdopodobni korzystania z rejestru w sposób przekonujący w przypadku wystąpienia odpowiedzialności solidarnej lub próby nieprawidłowego odliczenia VAT, zostanie uznany za niewykazującego należytej staranności. Zatem rejestr może być nie tylko pomocny podatnikom, ale może wpłynąć na zwiększenie ich obowiązków kontrolnych i wymóc na nich dodatkowe działania zabezpieczające, które absorbować będą czas pracy.