Płatnik składek, który w ubiegłym roku, w każdym miesiącu zgłosił w ZUS do ubezpieczenia wypadkowego określoną liczbę osób, do 31 stycznia 2018 r. ma obowiązek przekazać do organu rentowego informację ZUS IWA za 2017 r. Na tej podstawie ZUS ustali wysokość stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe. Obowiązek przekazania informacji ZUS IWA za 2017 r. spoczywa na płatnikach, którzy równocześnie byli zgłoszeni nieprzerwanie w ZUS jako płatnicy składek na ubezpieczenie wypadkowe od 1 stycznia do 31 grudnia 2017 r. i co najmniej 1 dzień w styczniu 2018 r. oraz, którzy w 2017 r. zgłaszali do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 ubezpieczonych i w dniu 31 grudnia 2017 r. byli wpisani do rejestru REGON. Obowiązek przekazania do ZUS informacji ZUS IWA za 2017 r. nie dotyczy natomiast płatników, którzy nie zgłaszalił ani jednej osoby do ubezpieczenia wypadkowego w 2017 r. Nie składa jej też płatnik, który, mimo że w ubiegłym roku zgłaszał do ubezpieczenia wypadkowego przynajmniej 10 osób to, chociaż w jednym miesiącu 2017 r. nie był płatnikiem składek na ubezpieczenie wypadkowe, w każdym miesiącu 2017 r. był płatnikiem składek na ubezpieczenie wypadkowe, lecz nie był tym płatnikiem w styczniu 2018 r. Również firma, która powstała w trakcie 2017 r. i co prawda już od samego początku swojej działalności zgłosiła do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 osób, nie sporządza i nie składa w ZUS informacji ZUS IWA za ubiegły rok, ponieważ nie była nieprzerwanie zarejestrowana w ZUS jako płatnik składki wypadkowej w ciągu 2017 r.