Konsekwencje niezatwierdzenia sprawozdania finansowego

Mimo że w ustawie o rachunkowości nie wskazano sankcji karnych za niezatwierdzenie sprawozdania finansowego w terminie to bez zatwierdzonego sprawozdania finansowego nie można dokonać podziału zysku lub pokrycia straty.

Roczne sprawozdanie finansowe powinno zostać zatwierdzone przez organ zatwierdzający nie później niż w ciągu 6 miesięcy od dnia bilansowego. Podmioty, których rok obrotowy jest tożsamy z rokiem kalendarzowym powinny zatwierdzić sprawozdanie finansowe do końca czerwca następnego roku. W przypadku sprawozdań finansowych na dzień 31 grudnia 2021 r. jednostek sektora prywatnego termin ten wydłużono o 3 miesiące, więc trzeba zatwierdzić je do końca września 2022 r.

W podmiotach, których organ zatwierdzający nie zdążył zatwierdzić rocznego sprawozdania finansowego w tym terminie, trzeba poczekać z decyzją o podziale zysku lub pokryciu straty za 2021 r. co najmniej do dnia zatwierdzenia tego sprawozdania, gdyż jak stanowi art. 53 ust. 3 i ust. 4 ustawy o rachunkowości, podział lub pokrycie wyniku finansowego netto w podmiotach zobowiązanych do poddania badaniu rocznego sprawozdania są możliwe po jego zatwierdzeniu przez organ zatwierdzający, poprzedzonego wyrażeniem przez biegłego rewidenta opinii o tym sprawozdaniu bez zastrzeżeń lub z zastrzeżeniami. W jednostkach, które nie są zobowiązane do badania rocznego sprawozdania finansowego, podział zysku lub pokrycie straty są możliwe po zatwierdzeniu tego sprawozdania przez organ zatwierdzający.

Jednostki, które są zobowiązane do przekazania rocznego sprawozdania finansowego do KRS, w przypadku gdy nie zostanie ono zatwierdzone w terminie, muszą złożyć je w KRS dwukrotnie. Tak wynika z ustawy o rachunkowości.

Po raz pierwszy roczne sprawozdanie finansowe, jeszcze niezatwierdzone, należy przekazać do KRS w ciągu 15 dni po terminie, w którym należało je zatwierdzić. Oznacza to, że niezatwierdzone sprawozdanie finansowe na dzień 31 grudnia 2021 r. należy złożyć w KRS do 15 października 2022 r.

Termin ten nie podlega wydłużeniu ze względu na to, że 15 października 2022 r. przypada w sobotę. Drugi raz roczne sprawozdanie finansowe podlega złożeniu do KRS w ciągu 15 dni po jego zatwierdzeniu. Kierownik jednostki za niezłożenie sprawozdania finansowego do KRS może podlegać grzywnie lub karze pozbawienia wolności.