Na podstawie nowych regulacji wchodzących w życie 25 listopada 2018 r. przedsiębiorstwo prowadzone po śmierci właściciela przez zarządcę sukcesyjnego będzie posługiwało się NIP zmarłego. NIP wygaśnie wraz z wygaśnięciem zarządu sukcesyjnego.

Firma będzie mogła kontynuować działalność po śmierci właściciela dzięki ustanowieniu zarządcy sukcesyjnego, który zajmie się bieżącymi sprawami do zakończenia formalności spadkowych, nie dłużej jednak niż przez okres dwóch lat od dnia śmierci przedsiębiorcy. Zarządcę sukcesyjnego będzie mógł ustanowić przedsiębiorca za swojego życia, ale jeśli tego nie zrobi, zarząd sukcesyjny będzie mógł być powołany w ciągu dwóch miesięcy od jego śmierci przez prawdopodobnych właścicieli firmy.

Takie rozwiązanie zapewni kontynuację rozliczeń podatków, w szczególności VAT, a także ułatwi korzystanie z Systemu Harmonogramowania Rejestracji i Monitorowania Pomocy w sprawach związanych z udzielaniem pomocy publicznej i pomocy de minimis. Zarządca sukcesyjny będzie miał obowiązek aktualizowania danych ewidencyjnych, np. zgłoszenia zmiany adresów prowadzenia działalności. W okresie od dnia śmierci przedsiębiorcy do dnia ustanowienia zarządu sukcesyjnego albo wygaśnięcia uprawnienia do powołania zarządcy sukcesyjnego, a także w okresie od dnia zaprzestania przez jednego zarządcę sukcesyjnego pełnienia tej funkcji do dnia powołania kolejnego albo wygaśnięcia zarządu sukcesyjnego, obowiązek aktualizowania danych za przedsiębiorstwo w spadku będzie spoczywał na prawdopodobnych właścicielach firmy.