Do obowiązków płatnika składek, oprócz zgłoszenia zatrudnionych osób do ubezpieczeń w ZUS oraz comiesięcznego rozliczania za nich i opłacania składek, należy również przekazanie im, w terminie do 28 lutego, rocznej informacji o naliczonych składkach za ubiegły rok kalendarzowy.

Z obowiązku wydania pracownikowi tego raportu nie zwalnia płatnika np. przebywanie pracownika na urlopie wychowawczym czy wyrejestrowanie go z ubezpieczeń w ZUS po rozwiązaniu stosunku pracy.

Z obowiązku przekazania ubezpieczonym rocznej informacji o naliczonych do ZUS składkach zwolnieni są płatnicy, którzy opłacają za ubezpieczonych wyłącznie składkę na ubezpieczenie zdrowotne.