Od 1 maja 2019 r. wejdzie w życie nowelizacja ustawy o VAT dokonana ustawą z dnia 15 marca 2019 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy - Prawo o miarach zobowiązująca podatników do prowadzenia ewidencji sprzedaży dokonywanej na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, przy zastosowaniu nowego rodzaju kas typu online.

1. Przesyłanie danych do Centralnego Repozytorium Kas

Kasy online mają umożliwić zautomatyzowany, bezpośredni, ciągły lub na żądanie Szefa KAS przesył danych z tej kasy do Centralnego Repozytorium Kas (tj. do systemu teleinformatycznego, którego celem będzie m.in. odbieranie i gromadzenie danych o sprzedaży wykazywanej w kasach oraz danych o zdarzeniach zapisywanych w pamięci kas rejestrujących) za pośrednictwem sieci telekomunikacyjnej w postaci elektronicznej odpowiadającej strukturze logicznej, o której mowa w art. 193a § 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2018 r. poz. 800 ze zm.).

Szef KAS - stosownie zaś do art. 111a ust. 4 ustawy - będzie udostępniał dane z kas rejestrujących ministrowi właściwemu do spraw finansów publicznych, dyrektorom izb administracji skarbowej, naczelnikom urzędów skarbowych, naczelnikom urzędów celno-skarbowych w zakresie niezbędnym do wykonywania obowiązków ustawowych.

Jeżeli z przyczyn niezależnych od podatnika czasowo nie będzie możliwości zapewnienia połączenia kasy poprzez sieć telekomunikacyjną z Centralnym Repozytorium Kas, wówczas podatnik będzie zobowiązany do zapewnienia tego połączenia niezwłocznie po ustaniu tych przyczyn przy jednoczesnym obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kasy.

W przypadku natomiast gdy z przyczyn niezależnych od podatnika w sposób trwały nie będzie możliwe zapewnienie połączenia kasy z Centralnym Repozytorium Kas będzie on zobowiązany do prowadzenia ewidencji sprzedaży i do przesłania tych danych w ustalonych odstępach czasowych za zgodą naczelnika urzędu skarbowego.

2. Stopniowa wymiana dotychczasowych kas fiskalnych na kasy online

Wejście z początkiem maja 2019 r. w życie nowelizacji ustawy o VAT nie oznacza, że wszyscy podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych będą musieli wymienić obecnie stosowane przez nich kasy na kasy online.

Obowiązkiem ich stosowania w pierwszej kolejności objęto podatników:

• świadczących usługi naprawy pojazdów silnikowych oraz motorowerów, w tym naprawy opon, ich zakładania, bieżnikowania i regenerowania, oraz w zakresie wymiany opon lub kół dla pojazdów silnikowych oraz motorowerów - od 1 stycznia 2020 r.,
• dokonujących sprzedaży benzyny silnikowej, oleju napędowego, gazu przeznaczonego do napędu silników spalinowych - od 1 stycznia 2020 r.,
• świadczących usługi związane z wyżywieniem wyłącznie świadczone przez stacjonarne placówki gastronomiczne, w tym również sezonowo, oraz w zakresie krótkotrwałego zakwaterowania - od 1 lipca 2020 r.,
• dokonujących sprzedaży węgla, brykietu i podobnych paliw stałych wytwarzanych z węgla, węgla brunatnego, koksu i półkoksu przeznaczonych do celów opałowych - od 1 lipca 2020 r.,
• świadczących usługi fryzjerskie, kosmetyczne i kosmetologiczne, budowlane, w zakresie opieki medycznej świadczonej przez lekarzy i lekarzy dentystów, prawnicze oraz związane z działalnością obiektów służących poprawie kondycji fizycznej wyłącznie w zakresie wstępu - od 1 stycznia 2021 r.

Omawiana ustawa zmieniająca nie przewiduje natychmiastowego obowiązku wymiany kas rejestrujących na kasy online, poza wyjątkami, o których mowa powyżej. Oznacza to, że ustawodawca dopuszcza stosowanie do prowadzenia ewidencji sprzedaży kasy rejestrujące dotychczas używane przez podatników tj.: kasy z kopią papierową oraz kasy z elektronicznym zapisem kopii. Przy czym ograniczono termin wydawania potwierdzeń o spełnieniu funkcji i warunków technicznych dla kas z elektronicznym zapisem kopii do dnia 31 grudnia 2022 r., a dla kas z kopią papierową do dnia 31 sierpnia 2019 r.

Zawarto bowiem regulację, która w dalszym ciągu umożliwia prowadzenie ewidencji przy zastosowaniu dotychczasowych kas rejestrujących.

Wskazano również, że kasy z papierowym zapisem kopii nie będą mogły mieć wymienianej pamięci fiskalnej po jej zapełnieniu. Regulacja ta pozwala na sukcesywną eliminację kas, które nie posiadają funkcji przesyłu danych z kas do Centralnego Repozytorium Kas ani nie posiadają elektronicznego zapisu kopii. Zatem, podatnicy użytkujący kasy z papierowym zapisem kopii, które z określonych powodów będą wymagały wymiany pamięci fiskalnej (np. zapełnienie pamięci, awaria itp.), nie będą mogli dokonać wymiany tej pamięci, a tym samym nie będą mogli dalej używać takiej kasy.

 3. Ulga na zakup nowych kas

Zgodnie z nowym art. 111 ust. 4 ustawy o VAT podmiotom, które:

• rozpoczną prowadzenie ewidencji sprzedaży przy użyciu kas online,
• dobrowolnie rozpoczną prowadzenie ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas online i wcześniej nie stosowały innych rodzajów kas do prowadzenia ewidencji sprzedaży,
• są zobligowane do wymiany kas rejestrujących z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii na kasy online ze względu na działalność prowadzoną w określonych ustawą branżach

będzie przysługiwało prawo do uzyskania ulgi na zakup kasy online w wysokości 90% jej ceny zakupu (bez podatku), nie więcej niż 700 zł (wysokość kwoty podlegającej odliczeniu nie ulegnie zmianie w stosunku do przepisów obecnie obowiązujących).

Odliczenie będzie przysługiwało tylko przy nabyciu kas online, które zostały zakupione nie później niż w terminie 6 miesięcy od dnia rozpoczęcia prowadzenia ewidencji sprzedaży.