Decydującym kryterium, od którego uzależniony jest termin, w jakim pracodawca powinien stosować przepisy w zakresie PPK, jest liczba zatrudnionych przez niego osób. Podmioty, które w  dniu 30 czerwca 2019 r. będą zatrudniać co najmniej 50 osób zatrudnionych, zostaną włączone do systemu PPK od 1 stycznia 2020 r.

Ustalając stan zatrudnienia, podmiot zatrudniający powinien wliczyć wszystkich pracowników, w tym osoby fizyczne wykonujące pracę nakładczą, które ukończyły 18. rok życia, członków rolniczych spółdzielni produkcyjnych lub spółdzielni kółek rolniczych, osoby fizyczne, które ukończyły 18. rok życia, wykonujące pracę na podstawie umowy agencyjnej lub umowy zlecenia albo innej umowy o świadczenie usług, członków rad nadzorczych wynagradzanych z tytułu pełnienia tych funkcji, o ile podlegają obowiązkowym ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym ze wskazanych w nim tytułów w Polsce w rozumieniu ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.

Poza tym od dnia 25 czerwca br. katalog osób zatrudnionych uległ rozszerzeniu o osoby przebywające na urlopach wychowawczych lub pobierające zasiłek macierzyński albo zasiłek w wysokości zasiłku macierzyńskiego.