Wyciąg z Zeszytów Metodycznych Rachunkowości nr 9 (561) z dnia 1.05.2022

Spółka z o.o., której zarząd jest wieloosobowy, chce, sporządzając sprawozdanie finansowe za 2021 r. skorzystać z możliwości podpisania tego sprawozdania przez jedną z osób wchodzących w skład zarządu. Pozostałe osoby złożą wymagane w ustawie o rachunkowości oświadczenia lub odmowy złożenia takich oświadczeń.

Ustawa o rachunkowości nie określa wzoru oświadczenia, że sprawozdanie finansowe spełnia wymagania przewidziane w ustawie oraz wzoru odmowy złożenia takiego oświadczenia. Z przepisów tej ustawy wynika, że mogą być one sporządzone w postaci elektronicznej lub papierowej, natomiast w treści tych dokumentów należy wskazać sprawozdanie finansowe, którego dotyczą, w szczególności przez podanie daty i godziny podpisania sprawozdania finansowego przez osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych.

Uproszczenia w podpisywaniu sprawozdania

Z dniem 1 stycznia 2022 r. weszły w życie znowelizowane przepisy ustawy o rachunkowości umożliwiające m.in. zastosowanie uproszczenia w podpisywaniu sprawozdań finansowych. Uproszczenie to wynika z treści ustawy o rachunkowości i polega na tym, że w przypadku gdy jednostką kieruje organ wieloosobowy istnieje możliwość podpisania sprawozdania finansowego przez co najmniej jedną osobę wchodzącą w skład tego organu, przy czym konieczne jest złożenie przez pozostałe osoby wchodzące w skład tego organu oświadczeń, że sprawozdanie finansowe spełnia wymagania przewidziane w ustawie, lub odmów złożenia takich oświadczeń.

Warto nadmienić, iż bez zmian pozostała podstawowa zasada dotycząca podpisywania sprawozdań finansowych, określona ustawie o rachunkowości. W myśl tego przepisu, sprawozdanie finansowe podpisują: osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych, i kierownik jednostki, a jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy – wszyscy członkowie tego organu.

Uproszczone zasady podpisywania mają również zastosowanie do następujących sprawozdań:

• sprawozdania z działalności,
• sprawozdania z działalności grupy kapitałowej,
• skonsolidowanego sprawozdania finansowego,
• sprawozdania z płatności na rzecz administracji publicznej,
• skonsolidowanego sprawozdania z płatności na rzecz administracji publicznej.

Treść oświadczeń składanych przez członków zarządu

Ustawa o rachunkowości nie określa wprost wzoru oświadczenia, że sprawozdanie finansowe spełnia wymagania przewidziane w tej ustawie, jak i wzoru odmowy złożenia oświadczenia. Z treści ustawy o rachunkowości wynika jednie, iż ww. dokumenty mogą być sporządzone w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym albo w postaci papierowej, opatrzonej własnoręcznym podpisem.

Ponadto w treści tych dokumentów należy wskazać sprawozdanie finansowe, którego te dokumenty dotyczą, w szczególności przez podanie daty i godziny podpisania sprawozdania finansowego przez osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych.

Co ważne, w przypadku gdy jednostką kieruje organ wieloosobowy i jeżeli oświadczenie lub odmowa złożenia oświadczenia zostały sporządzone w postaci papierowej opatrzonej własnoręcznym podpisem, jedna z osób wchodzących w skład tego organu, podpisująca sprawozdanie finansowe, zapewnia sporządzenie elektronicznych kopii tych dokumentów.

Przykładowe oświadczenie, że sprawozdanie spełnia wymagania przewidziane w ustawie o rachunkowości:

Warszawa, 4 kwietnia 2022

Oświadczenie

Ja, niżej podpisany, Adam Grot, Członek Zarządu Bąbel Sp. z o.o., oświadczam,  że roczne sprawozdanie finansowe Bąbel Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Samogłoska 3, sporządzone na dzień 31 grudnia 2021 r., podpisane 29 marca 2022 r. o godz. 9.10 przez Anną Knot, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych spółki, spełnia wymagania przewidziane w ustawie o rachunkowości.

4 kwietnia 2022

Adam Grot

Członek Zarządu Bąbel Sp. z o.o.

Odmowa złożenia oświadczenia, że sprawozdanie spełnia wymagania przewidziane w ustawie o rachunkowości, wraz z uzasadnieniem:

Warszawa, 4 kwietnia 2022

Oświadczenie

Ja, niżej podpisany, Adam Grot, Członek Zarządu Bąbel Sp. z o.o., odmawiam złożenia oświadczenia, że roczne sprawozdanie finansowe Bąbel Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Samogłoska 3, sporządzone na dzień 31 grudnia 2021 r., podpisane 29 marca 2022 r. o godz. 9.10 przez Anną Knot, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych spółki, spełnia wymagania przewidziane w ustawie o rachunkowości.

Odmowę uzasadniam tym, że nie pełniłem funkcji członka zarządu zarówno w roku obrotowym, za który sprawozdanie finansowe jest sporządzone jak i w czasie przygotowywania tego sprawozdania.

4 kwietnia 2022

Adam Grot

Członek Zarządu Bąbel Sp. z o.o.